简单做ZTD全面养成

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本文来自博客 o猫ops 博主岛上猫。

\"\"本文章主要是对褪墨翻译的ZTD文章的一个系列汇总,在此基础注重对ZTD整个系统的全面养成,略去那些多余的文字。

  • 什么是ZTD?

ZTD(Zen To Do)是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单,注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。ZTD和GTD的比较可以阅读此文

ZTD之简化流程:收集、整理、处理回顾,重要是确定重点,专心实施。

  • ZTD如何养成?

褪墨根据zenhibts.net的系列文章整理了十个点,我根据自己的理解整理成了5个要点。如下:

  1. 全面收集 简单记录
  2. 快速处理 计划重点
  3. 专心执行 回顾目标
  4. 简化任务 设定常规
  5. 信息系统 充满激情
  6. 全面收集 简单记录

一、全面收集 简单记录

全面收集你要做的事情,全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。

简单记录,分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具,就马上开始记录,并且要记得要简单。花30天养成每天查看任务列表的习惯每天查看你的列表也是很重要的部分。

二、快速处理 计划重点

快速地对信息作出决定,从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量(分类要精简),二是管理你的收件箱,关键在于处理方法:

  1. 从头开始迅速决定:判断怎样处理;
  2. 立刻完成:2分钟内可以搞定的,迅速搞定;
  3. 删除:跟你无关或者完全冗余的信息;
  4. 转给他人:不擅长就找个更合适的人
  5. 稍后再做:紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎;

每周开头,列下你需要完成的重大事件(4-6件起步),把他们排进日程表。每天早上,列出1-3个最重要的事(MITs)。一定要保证完成这些最重要的事,并且在周末时回顾是否已经完成。

三、专心执行 回顾目标

每次只执行一件事。在解决自己的任务时,挑选环境,去除干扰,调整自己的状态,保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。

每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾,有五个步骤:

  1. 回顾你的长期目标,中期目标和短期目标(目标金字塔);
  2. 整理你的记录本;
  3. 回顾上一周的日程表;
  4. 回顾任务清单:处理完成的,保证上面都是尚未完成的、最新的任务
  5. 设定下周的短期目标:请看第二条;

四、简化任务 设定常规

减少你的任务清单,只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎,只保留最重要的、紧急程度高的,琐事抽出时间集中处理。实施低信息食谱计划。

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是,使你掌控自己的生活,而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理,挑出那些规律性、周期性必做的事情,整理成为清单。

五、信息系统 充满激情

把所有信息都放在正确的地方形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。像谢耳朵一样整理好的任务,快速找到你的东西。需要不断去实行。

做你充满梦想的事情。其实,最重要的一点反而是最后这个——激情,就是我们说的动力。一切的开始,都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统,也是因为你有动力去实现。

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无觅

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